コラム一覧

棚卸しのやり方を、1週間前の計画から前日の整理、当日朝の記録の締め、カウント、差異の照合、終了後の振り返りまで時間軸で解説します。一斉・循環という進め方と、紙・Excel・アプリという記録の道具の選び方も現場目線でまとめました。

棚卸しの意味を一文でいうと、実際の在庫を数えて帳簿とのズレを正す作業です。読み方（たなおろし）や「棚卸」との表記、棚から卸して数えた語源、「業務の棚卸し」などビジネス用語としての使い方まで、例文つきで解説します。

棚卸しをしないと、帳簿と現物のズレが直されないまま積み重なり、欠品や二重発注、利益や税額の計算違いにつながります。差異の原因の見分け方と直し方を、「特定の商品だけ毎回マイナス」などよくある4つの症状別にまとめました。

歯科医院の在庫管理で、どこまでを管理するか（診療材料・グローブなどの消耗品・機器の線引き）と、決算の棚卸しで数える範囲の考え方を整理しました。診療中の欠品を防ぐ発注点の決め方、院内で記録を続けるコツ、クラウド在庫管理アプリ「nanco」でできることも紹介します。

飲食店・ワインショップのワイン在庫管理で、何を1つのアイテムにするか（銘柄＋ヴィンテージごとか、1本ずつか）、グラスで出すワインの数え方、置き場所ごとの棚卸しの進め方を整理しました。写真や属性を使った登録の工夫と、クラウド在庫管理アプリ「nanco」でできることも紹介します。

在庫日数の計算をAI（ChatGPT）で効率化する方法を解説します。在庫履歴CSVをChatGPTに読み込ませた計算手順や、複数期間の比較、最適な基準期間のAI提案まで実践的に紹介し、適正在庫の維持や欠品防止に役立つAI在庫管理のノウハウをまとめます。

複数商品の在庫履歴をChatGPTにまとめて読み込ませ、販売ペースと安全在庫から今月の仕入れ数を提案してもらう応用編です。サンプルデータですぐに試せる手順、指示（プロンプト）の書き方、結果の確かめ方、自分の在庫データを1つのファイルにまとめる方法を解説します。

「在庫日数」とはなにか、算出するメリットやExcelを使った計算方法を、在庫管理の担当者向けにわかりやすく解説します。計算結果から在庫量が適正かどうかを見極め、発注タイミングの改善にも役立てられます。

在庫切れと過剰在庫の判断に迷う担当者向けに、在庫履歴データをChatGPTへ投入し、売上トレンドグラフ作成、需要予測、最適な発注時期・数量提案を得る手順とプロンプト設計のコツを解説。クラウド在庫管理アプリ「nanco」で仕入れ精度を高めます。

在庫回転率とは、商品が一定期間に何回入れ替わったかを示す指標です。計算方法（金額式・個数式）や平均在庫の出し方、回転率が高い場合・低い場合の見方、業界・季節・コストによる注意点まで解説。クラウド在庫管理アプリ「nanco」で在庫回転率を自動計算する方法も紹介します。

棚卸しとは、帳簿上の在庫数と実際の在庫数を突き合わせ、差を見つけて正す作業です。実地棚卸し・帳簿棚卸しの種類、基本の5ステップ、時期と頻度、よくある失敗と対策、バーコードやアプリでの効率化まで現場目線でまとめました。