預け在庫とは、納品先や客先で使った分を記録して補充する在庫のことです。在庫管理アプリ nanco を使えば、棚のバーコードをスマホで読み取って、その場で取った数を入れられます。入れた数はすぐ自社の記録に反映されるので、電話で聞かずに在庫が把握できます。
離れた場所にある在庫の確認には、手間がかかります。営業の担当者が現場を回って数えたり、電話で問い合わせたりするたびに、どちらかの手が止まります。棚から取った現場の人に、その場で数を入れてもらう方法はないでしょうか。
在庫管理アプリ nanco なら、棚に貼ったバーコードを現場の人がスマホで読み取り、取った数を入れるだけです。3箱取ったら、読み取って3と入れます。入れた数はすぐ自社の nanco に反映されるので、営業は電話をかけずに残りの数を見られます。
3つともスマホで使えて、読み取りに専用の機器は要りません。
品物にバーコードが付いていれば、そのまま使えます。付いていない品物も、型番や管理番号から nanco でバーコードを作って印刷できます。A4 のラベルシールにまとめて印刷するなら Web 版、現場で1枚だけ作るならスマホからも発行できます。
ラベルは品物1つずつに貼らず、アイテムごとに1枚を棚の置き場所に貼ります。読む場所が決まるので、現場の人が迷いません。
棚から取る人を、メールか QR コードで招待します。招待された人は、スマホに nanco のアプリを入れて、届いたメールのボタンから参加できます。何人招待しても、料金は変わりません。
預け先の人は「編集者」として招待します。編集者は、在庫の登録や数の更新ができます。数量だけを変えられる役割はありません。価格の情報を見せない設定にすれば、価格は見えません。
アイテムごとに在庫アラートの数を決めておくと、在庫がその数を下回ったときにメールかアプリの通知が管理者に届くので、離れた棚でも減ってきたことにすぐ気づけます。
預け先の責任者に相談してから始めます。品物の登録とラベルはこちらで用意し、相手に頼むのは、取ったときに読み取って数を入れることです。
品物の少ない棚を1つ選び、棚から取る人を招待します。読み取りを忘れた分は記録に出ないので、ときどき実物を数え、棚卸し機能で記録と合わせます。
試した期間に確認の電話が減ったかを見て、ほかの預け先に広げます。
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預け先への頼み方やラベルの準備の進め方は、無料の導入相談で聞けます。自分で試すなら、31日間すべての機能を無料で使えます。カードの登録は要りません。
預け在庫とは、自社の物を納品先や客先など相手の場所に先に置き、使った分を記録して補充する在庫のことです。身近な例が家庭の置き薬で、薬を先に家に預け、次に訪ねたときに使った分の代金だけを受け取ります（厚生労働省の手引き）。
似た呼び方がいくつかあり、線引きは会社と契約で違います。
| 呼び方 | よく使われる場面 |
|---|---|
| 預け在庫、預託在庫 | 自社の物を、取引先や倉庫に預けて置いているとき |
| 委託在庫 | 販売を相手に任せて、売れた分を精算するとき |
| 客先在庫 | 納品先に置いてある在庫を、預ける側から呼ぶとき |
| 預かり在庫 | 他社の物を預かって置いている在庫を、預かる側から呼ぶとき |
| VMI | 預ける側が預け先の在庫を見て、補充まで受け持つとき |
棚卸しの時期や税務との関係は「棚卸しとは？完全ガイド」に、ほかの記事は「在庫管理のコラム一覧」にあります。
2026年11月6日に確かめました。
