3 つの要点
- 1 つのアイテムの在庫を、ロットやバリエーションに分けて持てます
- 在庫の増減に、ワークスペースで決めたタグを付けられます
- レポートを「増減を集計」の 1 枚に統合し、通知の設定と届き方を作り直しました
アプリ 1.8.0 でも、ロットやバリエーションを扱えます。「アプリでも、ロットやバリエーションを扱えるようになりました」をご覧ください。
在庫の内訳（ロット・バリエーション）
アイテムの在庫を、ロットやバリエーションに分けて持てます。分けていない分は「通常在庫」として表示します。
- アイテム詳細の在庫数のカードに内訳が出ます。「ロットやバリエーションを追加」から作り、名前・期限・単価・タグ・出荷できるかどうかを持たせられます
- 行のメニューから、編集する・移す・アーカイブ・削除ができます。アーカイブは残りを通常在庫に戻して隠し、あとで元に戻せます。削除は、残りを通常在庫へ移すか破棄するかを選びます
- 一覧では、バリエーションのある行をその場で開いて、内訳の確認と増減ができます
- 出荷・入荷の明細ごとに「出荷元」「入荷先」のロットを選べます。入荷先は新しいロットをその場で作れます。出荷元は期限が近い順に並び、期限切れは末尾に回ります
- 同じアイテムを、複数のロットから出荷・入荷できます
- 変更履歴と「最近の更新」に、ロットの作成・削除・アーカイブ・移す・増減が残ります
- 在庫一覧のダウンロードに、ロットごとの内訳のシートが Excel の 2 枚目に付きます。1 枚目と CSV は従来どおり 1 アイテム 1 行なので、書き出したファイルを一括登録に戻す使い方はそのままです
在庫がマイナスになる操作を止めず、実行前に知らせます
対象は、出荷・入荷の実行、詳細画面の増減、棚卸しの反映、アイテムの移動です。在庫数・通常在庫・ロットの残りがマイナスになっても止まりません。超える場合は、実行前に「通常在庫 −3」のような注記で知らせます。
終了したロットや出荷不可のロットは、これまでどおり出荷の対象外です。ロットの間で「移す」ときと、在庫数そのものを超えて移動するときは、これまでどおり止まります。
在庫の増減にタグを付けられます
在庫数の変更パネルの「変更理由」の選択欄が、タグを選ぶ形に変わりました。
- よく使うタグ 3 つと、「タグ」の一覧から選びます。よく使うタグは、直近 90 日の使い方から出します
- タグはワークスペースごとに作れます。最初は「販売」「入荷」「棚卸調整」の 3 つです。これまで変更理由を自分で入力していたワークスペースは、その理由がタグとして引き継がれます
- 一覧の検索欄で見つからなければ、その場で作れます。「タグを編集」から名前の変更・並べ替え・削除ができます
- 編集できるのは、在庫を動かせる人（編集者以上）です。出荷・入荷・棚卸しの記録のタグは、あとから変えられません
レポートを「増減を集計」の 1 枚に統合しました
「振り返り」と「在庫評価額」をなくし、「増減を集計」の 1 枚にまとめました。サイドバーの「レポート」は、サブメニューの無い 1 本のリンクになります。
- アイテムの条件（フォルダ・アイテム情報・キーワード）と、増減の条件（期間と、手動の調整／出荷／入荷／棚卸し／その他）で絞り込めます。減った量・増えた量と金額を集計します
- 期間末の在庫・差分・セルごとの変更履歴・推移のグラフが見られます。絞り込みの条件は URL に載るので、そのまま人に共有できます
- Excel は 2 枚組で、絞り込み結果の全件を出します
- 金額は、「仕入値」に指定したアイテム情報だけで計算します。単価の無いアイテムは空欄にします
数え方が変わります。「振り返り」は、決まった変更理由（販売・廃棄・出荷・理由なし）だけを数えていました。「増減を集計」は、実際に減った量を数えます。破損・紛失・販促・棚卸しの調整も入り、移動とシステムの記録だけを除きます。そのため、同じ期間でも振り返りより数字が大きく出ることがあります。アプリの「最近の更新」の「レポート」タブは従来の数え方のままなので、Web とアプリで数字が違うことがあります。
在庫評価額は、在庫一覧のフォルダのカード（仕入値の合計・売値の合計）で見られます。粗利の見込みだけ無くなります。
在庫レポートの Excel から、「残在庫日数」の列（信頼度・平均出庫数を含む）をなくしました。この Excel は、アプリの「最近の更新」の「レポート」タブから出すものです。8〜10 列目が無くなり、以降の列が前に詰まります。マクロや転記のテンプレートをお使いの方は、列の位置を確かめてください。
通知の設定と届き方を作り直しました
- 画面の右上にベルが付き、在庫アラートを一覧で見返せます。未読・既読・削除ができ、新着は画面の下のお知らせで知らせます
- 通知設定は、種類ごとに、アプリ内・プッシュ・メールのチェックボックスで選びます。種類は、在庫アラート・日次／週次のまとめレポートなどです。管理者はメンバーの通知を代わりに設定できます。本人はいつでも上書きできます
- 在庫アラートのプッシュ通知とメールが届いていなかった状態を直し、通知設定でオンにしている方に届くようにしました。同じアイテムは 1 時間に 1 回までです。送る直前に在庫を読み直し、回復済み・ゴミ箱・アーカイブ・オフなら送りません
- メールに配信停止のリンクが付きました。配信停止のページで停止・再開できます。ログインの確認など、必要なメールは配信停止の対象外です
- メールの見た目が変わり、送信者の名称・住所・問い合わせ先が付きます
- メールが届かないアドレスには「メール不達」の印が出て、本人か管理者が「もう一度送る」で再開できます
そのほかの新機能
- 在庫一覧の選択ダウンロード・フォルダのダウンロード・出荷/入荷の明細ダウンロードから、画像を ZIP でまとめてダウンロードできます。1 回に 100 アイテム・200 枚までです。ファイル名は「商品識別コード（無ければ nancoID）_アイテム名_連番」です
- 出荷・入荷の明細の行ごとに、メモ（1,000 字まで）を付けられます。CSV/Excel に「明細メモ」の列が加わり、CSV の取り込みでも取り込めます
- 在庫一覧に「アラート数量」の列が加わりました（最初は非表示）。アイテムの CSV/Excel にも「アラート数量」の列を出せます（最初はオフ）
- 棚卸しでも、グリッド表示（大・小）と、フォルダで分けない一覧に切り替えられます。棚卸しの一覧に、棚卸名で絞り込む検索欄が付きました
- 請求書に、消費税 10%（内税）の内訳が載ります。請求総額は変わりません
改善
- 検索ページの絞り込みを作り直しました。使っている条件だけをチップで出し、「＋絞り込み」から足します
- 半角カナで登録したアイテム名を、ひらがな・全角カナでも検索できます
- アイテム詳細の上部のボタンが「ラベル印刷／移動／出荷に追加／入荷に追加」になり、お気に入りは「⋯」へ移りました。名前はタイトルを押してその場で編集できます
- ワークスペースを追加するときに、名前を入れる画面を挟みます。メールアドレスの変更は、アカウント設定に戻りました
- フォルダ画面の在庫の集計を速くしました
直した不具合
- フォルダの在庫の合計がずれる問題を直しました。ずれていたフォルダは再集計しました
- 画面・PDF・伝票で消費税の合計が食い違うことがある問題と、帳票の PDF にほぼ白紙のページが出る問題を直しました
- nancoID 順と、お気に入り一覧の更新日時順の並べ替えが効いていなかった問題を直しました
- トライアルの残り日数が 32 日と出ていた問題を直しました
- Android アプリで、メールなどのリンクを押してもアプリが開かなかった問題を直しました
