歯科医院の在庫管理に最適なツールとは？

歯科医院や歯科技工所向けの医療材料・器具の在庫管理ツールについて解説。nancoを使った効率的な歯科用品管理方法をご紹介します。

① 歯科医院における在庫管理のよくある悩み

歯科医院では、診療に使う医療材料や消耗品の種類が多く、在庫管理が煩雑になりがちです。

「残っていると思っていたのに無かった」「誰かが補充していたけど記録がない」「棚卸がいつも手間」など、日常業務で感じる小さな負担が積み重なっていきます。

特に、在庫の管理を紙やExcelで行っている場合、更新漏れや共有ミス、属人化による混乱が起きやすくなります。結果として、二重発注や在庫切れといったミスが発生し、診療に支障をきたすことも珍しくありません。

在庫管理を見直すことで、以下のような改善が期待できます：

業務効率が上がることで、患者サービスの質向上や経営改善にもつながります。

在庫管理を紙やExcelで続けていると、情報の更新や共有に手間がかかります。また、PCが置かれている場所でしか入力できないため、記録が後回しになりがちです。

その点、 クラウド在庫管理アプリ「nanco」 は、スマートフォンやタブレットからその場で在庫数を記録・確認でき、スタッフ全員でリアルタイムに共有できます。

特にタブレットは歯科医院との相性が抜群。

診療室やバックヤードの棚の近くに設置しておけば、補充作業の直後にすぐ入力が可能です。手袋をしたままでも操作でき、衛生面にも配慮しながらスムーズに使えます。スペースが限られた院内でも卓上や壁掛けで運用できるのも魅力です。

nancoは、アプリを開いてすぐに在庫数を変更可能。補充や使用の際にその場で入力することで、記録漏れを防げます。バーコード読み取りにも対応しており、スキャンするだけで在庫確認・更新が完了します。

用途別・材料種別・施術ごとなど、自由にフォルダを作ってアイテムを分類可能。写真付きのグリッド表示で、視認性も高く、直感的に在庫を探せます。タブレットでの操作に非常に向いています。

在庫の増減には、必ず理由があります。誰がいつ何をしたか、記録が残るため、申し送りや引き継ぎもスムーズ。万が一のトラブル時にも履歴を確認することで、原因を特定しやすくなります。

各アイテムに仕入れ値を登録しておけば、nancoが棚卸資産を自動で計算。毎月の資産管理や経営判断にも活用できます。

nancoは、初期費用ゼロ・月額5,980円（税込） から利用可能。

スタンダードプランでは、最大10ユーザーまで登録でき、チーム全員で在庫情報を共有できます。

タブレット1台を共用端末として設置すれば、受付・診療室・バックヤードなど、院内のどこでも在庫管理が可能になります。もちろん、PCやスマートフォンでも使えます。

在庫管理は「面倒」「後回しにしがち」な業務ですが、仕組みを整えることで医院全体の効率と診療の質が大きく向上します。

クラウドアプリ「nanco」は、見える化・共有・省力化を一気に実現できるツールです。

まずは、使用頻度の高い、数アイテムから記録してみるだけでも、日々の変化を実感できるはずです。